职场上如何把24小时变成48小时的充电大法

职场上如何把24小时变成48小时的充电大法

职场上如何把24小时变成48小时的充电大法，很多新人小白都会遇到职场上的一些问题，无论何时都要学会尊重他人，遇到不喜欢的同事是难免的，做事游刃有余是工作能力强的表现，小编这就带你了解职场上如何把24小时变成48小时的充电大法。

　　职场上如何把24小时变成48小时的充电大法1

“没时间！”、“忙！”是这个时代普遍的通病。每个人都希望自己的时间能从每天24小时变成48小时，用多出来一倍的时间可以用来继续加班、看直播、打游戏、刷朋友圈……

总之，无论是否真的需要，时间是刚需，正因如此才生产了无数时间管理的书籍、文章、演讲、课程。真是一个有趣又矛盾的现象：我们缺少时间，却耗费大量时间来学习如何获得、管理它。

关于时间管理，我研究过市面上形形色色的方法、看过很多这类书籍，虽然叫法不同，但归纳起来，时间管理的方法总体可归为四种，所有的时间管理方法几乎都是从这四种延伸而出。

GTD时间管理法

确切地说GTD是一种行为管理的方法，源于戴维·艾伦写的Getting：Things：Done这本经典书。

根据书中概括GTD的主要原则是：

“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现，而不是在事情爆发的时候，就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做（或者不做）的事情直觉的选择。”

和其他时间管理专家不同的是，艾伦并不把重点放在设置任务的优先级。他提出制定出在各种环境下的任务列表，例如，制定一个需要打电话的列表，或者在市区才能完成的事情的列表。而不需要建立任务列表的事情，比如两分钟内能够完成的，他建议应该马上做。

具体来说，GTD这套方法执行起来有五个步骤：

Step1：收集

把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：比如电子邮箱、笔记等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。

Step2：处理

将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。处理你的“收集箱”要遵循的工作流程：

1、从第一条信息开始处理；

2、每次只处理一条信息；

3、不把任何信息放回收集箱；

4、如果任何一项需要做：马上执行（如果花的时间少于两分钟）

5、委托别人完成，或者将它延期（两分钟内无法完成的）否则将它存档以便查询、把它删除，或者为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。

Step3：组织

GTD描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的事件，具体来说“列表集合”可分为四类：

1、下一步行动（Next：actions）：对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。

2、项目（Projects）：每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。

3、等待（Waiting：for）：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件。就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需要发出。

4、将来/可能（Someday/Maybe）：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如：“学习C语言”，或者“准备一个假期计划”。

GTD中另外一个关键组织模块是归档系统，一个简单易用的归档系统。通过归档系统，你可以迅速把文件归档和提取你所想要的信息，作者的建议是建立一个按照字母顺序组织的归档系统或43：Folders系统（按照12月、31天，共43个文件夹）。

Step4：执行

前面三步都是为了在你做事情的时候，使它变得简单、容易、有趣的话，让你比较不会拖延、或者被太多的琐事所分心。

Step5：回顾

如果你没有及时整理和回顾每天的信息和行动，那么整个GTD系统就是毫无用处的。通过回顾，制定计划，或者了解项目进度，从而使自己总是走在时间的前面，而不是被动地被安排。回顾至少以星期为周期。

“要事优先”时间管理法

要事优先时间管理法也被称为第四代时间管理法，是由经典书籍《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬、柯维和另外两位作者提出的。

第四代时间管理是以周为单位的，具体分为六步：

Step：1：思考自己的构想和使命

可参考的Check：list：

1、列出三或四项你认为是你生活中的重要事务

2、考虑你可能认可的长期目标

3、想想自己生活中最重要的人际关系

4、思量你想做出的贡献

Step2：确认自己的角色、个人发展

比如，丈夫/父亲、职业等。

Step3：为每个角色选择第二象限目标，即《高效能人士的七个习惯》中提到的“不紧急但是重要”的事，每个角色围绕身体层面、精神层面、智力层面、和社会层面来确定目标。

可参考的Check：list：

1、我能做哪些最重要的事情以产生最大的积极效果？

2、如果我在下一周达到了这些目标，那会怎样？

3、如果我只完成了其中一部分，又会怎样？

4、那会在我的生活中产生正面效果吗？

5、如果我每周都这样，又会怎样？

6、那样，我会比现在更有效吗？

Step4：每周围绕第二象限目标安排其他活动，把它们设为约会或当日要务。

Step5：每天开始前，贯彻诚信原则。

可参考的Check：list：

1、在每天开始，花几分钟重温你的进度计划

2、区分各象限任务，同一象限的任务

3：左端列出对时间敏感的活动，右端列出可以在当天的任何时刻进行的活动。（T型计划）

Step6：周评估

可参考的Check：list：

1：我实现了哪些目标？

2：什么因素让我得以实现目标？

3：我遇到了什么挑战？

4：我是怎样战胜这些挑战的？

5：我从本周学到了什么经验？

第四代时间管理法较之以前的时间管理法更系统、完善，但对人的自制力、执行力以及认识自己的能力也有着更高的要求。而且对于很多人来说，最难的地方在于对使命、宣言、角色的思考，我们通常不会去花费大量时间想这些问题，因为总有很多“近忧”等着我们。

番茄工作法

番茄工作法（Pomodoro：Technique）是上世纪八十年代由Francesco：Cirillo创立的。

该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，是意大利语单词：pomodoro（中文：番茄）之复数。

番茄工作法有四个基本步骤：

Step1：决定待完成的任务

Step2：设定番茄工作法定时器至：n：分钟（通常为25分钟）。

Step3：持续工作直至定时器提示，记下一个x。

Step4：短暂休息3—5分钟。

注意，每四个x后休息15—30分钟。

番茄工作法的关键是规划，追踪，记录，处理，以及可视化。这一时间管理方法的本质目的是减小内在和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下，只可能有两种情况：干扰的活动被推迟，或者当前的番茄工作时废弃，必须重新开始。

莫法特休息法

《圣经新约》的翻译者詹姆斯莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经新约》译稿、第二张摆的是他的一篇论文的原稿、第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

莫法特的休息法虽名为“休息”，实则是一种不停更换工作内容以达到耗时、耗力最小的时间管理方法，借鉴了农业上常用的“间作套种”种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

比如读书时，看一本书被一个问题卡壳，不如换一个章节或换本书再看；写材料时，写一篇材料时觉得累了，不如换另一篇材料继续写，过一段时间再回过头来写一开始的材料；工作时，本职工作做累了，不如切换到私人工作上，比如写博客、复习单词或看一些感兴趣的书。

这四种时间管理方法各有利弊，比如GTD在刚开始使用时有点繁琐；“要事第一”又很难让人静下心来去思考什么是真正“不紧急但重要的事”；而现实中不是所有事情都能刚好用25分钟去划分的（比如开一个漫长的会议、做报告等）；至于“莫法特休息法”看上去似乎是要把我们的脑细胞“榨干”才肯罢休。

没有一种方法是完美的，但选择出相对得心应手的那一个，然后坚持执行下去，就已经比不管理时间的大多数人赚到了。

　　职场上如何把24小时变成48小时的充电大法2

1、看看萌宠视频—有益身心健康

好不容易熬过一天还没恢复？或是感觉陷在一成不变中无比烦躁？

研究表明，这时候你就应该去看看那些毛茸茸的小萌宠们！实际上，这些小毛球们可以帮助你提高效率、集中精神，有效改善你的情绪。

2、什么事都不干—彻底放空

当你在压力之下喘不过气时，有时候最好的应对办法就是停下来，在之后的两分钟内什么也不干。

你可以利用这两分钟时间举目远眺，舒缓疲惫的双眼，彻底放空自己。

真正有效的休息不一定需要很长的时间，哪怕是只有60秒的“微休息”也会很管用。

3、往人生清单里添加新目录

暂时将你的思维抽离工作，继而思考自己现在做这份工作是为了什么呢？

你之所以工作，是因为你希望能够借此来一样样完成人生中梦想达成的事情。短短几分钟的深度内省可以让你有一个新的视角、新的格局。从而更好地投入工作。

4、找一段舒缓身心的风景视频—放空自己

如果办公室窗前一成不变的风景已经让你感到麻木，那么就戴上耳机，在舒缓的音乐中欣赏一些令人心旷神怡的自然风景视频吧。

如果不便看视频，单听舒缓音乐也是不错的选择。

5、勾搭邻桌同事—独乐乐不如众乐乐

从工作中抽离一小会儿，找身边的同事们一起来场小游戏吧。

而在玩游戏的过程中，你大脑的另一场域将受到刺激，从而让你思维更为活跃。

6、准备好小本子—记录一切想法

一本小本子，除了用来涂鸦，还可以记录白日梦以及一切乱七八糟的想法，并帮助你撇开那个“工作的自己”，转而了解“真正的自己”。

除了缓解大脑压力外，暂时脱离电脑执笔作画，更是可以助你表达出自己内心的想法、一些有意思的观察，以及一些重要的创意。

能让你升职加薪的“潜规则”

权威职场心理专家告诉你6条职场“潜规则”，读懂这些，你才能在赢得办公室好人缘的同时，获得升迁机会！

1、想加薪？需要自己开口

在美国职场心理专家对世界500强企业中的377家做了数据调查后，他们得出结论：除了例行公事的年终加薪外，72%的老板不会在年中为员工主动加薪，但仍有54%的员工获得过“非常规加薪”。也就是说，如果你想获得更多薪水，必须主动提出请求。职场心理专家一再提醒，“只要好好表现，公司会多给我钱”的说法是员工一厢情愿的幻想，在真正的职场厮杀中，劳方和资方永远处于对立关系。想加薪？一定要主动提出！

支招：想加薪？首先要确定自己有出色的表现！另外，和公司洽谈工薪水平时，千万不要“威胁”上司，比如说“不给我加薪就离开公司”等，老板表面上不动声色，内心里肯定千般不满，即使勉强给你加了薪，也会对你心存芥蒂！

2、升职，最好让老板提出

职场专家在调查中还发现一个重要的现象：82%的员工升职，是老板主动提出的。职场心理专家指出，如果老板想为你升职，需要考虑的因素不仅限于你的`工作能力，还有你的人际关系、前景发展，甚至私人生活状态。员工永远无法站在老板的高度考虑问题，而公司里的地位高低又决定着老板的对外形象。对你而言，升职是个敏感话题，对老板而言更加敏感！如果你希望职位得到提升，最好不要正面提出，这样只会让老板感到措手不及，最好的方法是尽力表现，并旁敲侧击，让老板向你伸出橄榄枝！

支招：一项有趣的职场心理研究显示，37%的员工升职发生在老板休长假前2周。利用这个心理法则，适时展现自己的工作能力吧！

3、入职头衔和入职工资很重要

为了进大公司，为了积累所谓的经验，情愿自降薪水和职位？即使你是刚毕业的大学生，也要格外小心！几乎每个老板都会对你说：“入职工资不重要，只要你努力工作，报酬肯定会增加”，你可能也会一厢情愿地认为，“行政主管”和“行政经理”看上去没什么区别，工作性质和工作强度都差不多，一切以获得入职机会为先。但别忘了，你的入职头衔和入职工资决定着你在公司的位置，职场中变数多多，今后你可能需要付出比别人多几倍的努力，才能获得理想的薪水和位置！

支招：入职时，尽量多要些薪水是人之常情，人事专员口中那句“我们正在你和另一人中权衡考虑”的话，可能只是虚晃一枪。至于入职头衔，在获得工作机会的前提下，也要尽要求得高些！

4、忠诚比聪明更重要

一项覆盖全球4000多名白领员工的调查显示，在公司公布升职员工名单时，超过一半的人会感到惊奇和意外。也就是说，那些最终获得升迁机会的人，往往不是工作能力最出色的员工，“冷门选手”更易被升职。心理专家分析，职场中的“热门选手”大都是业绩优异的员工，但在老板眼里，有一种东西比工作能力更重要，那就是工作态度。千万不要自作清高，认为只要做好分内工作，达到出色业绩，就能最终升职。如果在平时工作中，老板感觉你卖小聪明、不值得信赖，不管你天赋多高，也无法获得更高职位。一定要记住美国心理专家罗伯茨？希姆的话：在聪明和忠诚面前，老板的选择永远是后者。

支招：出色的能力能确保你安全地维持现有职位，却不能有力地把你推动到更高职位！在努力工作的同时，花一点时间琢磨老板的心思，让他感觉到你的忠诚和可靠！

5、人事专员是老板的另一对耳朵

有问题找人事专员沟通？人事专员的职责是协调老板和员工间的关系？几乎每一家公司的“员工手册”上都会印有如上文字，但你不要忽略一个重要问题：人事专员的顶头上司和你一样，是老板；人事专员也在努力工作，争取获得升迁机会。也就是说，不论公司人事表现得多友好，你都要认清：你们之间的谈话和通信内容，必然会被原封不动地传到老板手中。就算你是在对部门经理发牢骚，人事专员也会以“沟通工作”的名义，向你的部门主管一一汇报。不要对人事专员的“泄密”行为表示不满，如果你处在他的位置，也会做出同样的事！

支招：对老板不满？想发牢骚？九成半的白领女性都会有这种烦恼！回家对男友诉苦好了，找到不满情绪释放点，你才会坦然地面对职场中的风云变幻！

6、小心请病假

病假是公司的福利制度，在劳动法的制约下，公司不得不遵守。新加坡职场心理专家调查发现，73%的老板表示：不会为经常请病假的员工升职。原因很简单，经常请病假，证明你的健康状况有问题，没有健康的身体，怎么面对大强度、大压力工作？即使你已被老板列为“候选人名单”，经常请病假，也会让公司对你的健康状况和工作态度打个问号。虽然带病工作不光荣，但因病停工更危险！

支招：职场专家指出，事假比病假更安全！事假是突然发生的，具有不可重复性，而病假有可能重复发生，经常打病假条，老板自然会为你的健康状况捏上一把汗！另外，如果不是大病，不妨不请假，早晨来办公室坐几小时，向老板打声招呼后再告辞回家，这样处理，最少能展现你诚恳的工作态度！

心理解读：也许你做得已经很好了，只是不会掌握在合适的时机展现自己，让老板知道你是有多棒。